Even geduld
Gegevens worden opgehaald...
Deze handleiding beschrijft hoe u de toepassing gebruikt en waar u op moet letten bij het invullen, controleren en bewaren van gegevens.
Op het aanmeldscherm geeft u uw e-mailadres en wachtwoord in.
Indien uw e-mailadres gekend is maar er nog geen wachtwoord werd ingesteld, wordt u automatisch doorgestuurd naar het scherm Eerste registratie.
Dit scherm verschijnt wanneer u voor de eerste keer aanmeldt en er nog geen wachtwoord voor uw account werd ingesteld.
U moet volgende gegevens invullen:
Het wachtwoord moet minstens 8 tekens bevatten. Beide wachtwoordvelden moeten exact gelijk zijn.
Het IBAN-nummer moet een geldig Belgisch IBAN-nummer zijn en begint met BE.
Na het aanmelden komt u op het hoofdmenu terecht. Van hieruit kunt u naar de beschikbare onderdelen van de toepassing gaan.
Afhankelijk van uw rechten ziet u één of meerdere opties, zoals:
In dit scherm geeft u door welke lessen effectief gegeven werden.
De gebruikte tarieven zijn afhankelijk van de functie:
Het dashboard trainingsschema geeft een overzicht van trainingen op basis van gekozen filters.
Per filterblok kunt u met één klik alles aanvinken of alles uitvinken.
Wanneer meerdere dagen gekozen zijn, worden de resultaten altijd getoond in deze volgorde:
Binnen een dag wordt verder gesorteerd op beginuur, groep en functie. De functievolgorde is steeds:
In dit scherm worden de groepen beheerd die gebruikt worden in het trainingsschema en bij registratie van gegeven lessen.
In dit scherm wordt beheerd welke functie een trainer heeft binnen een bepaalde groep.
Voorbeelden van functies:
In dit scherm wordt het trainingsschema beheerd. Dit schema vormt de basis voor het scherm Les gegeven.
Een trainingsschema bevat onder andere:
Voor bepaalde onderdelen kunnen gegevens via Excel geïmporteerd worden.
Hoofdletters en kleine letters worden normaal opgevangen, maar gebruik bij voorkeur steeds een consequente schrijfwijze.
Wanneer een importbestand niet volledig verwerkt kan worden, wordt logging voorzien. Daarin kan men zien welke lijnen niet verwerkt werden en waarom.
Mogelijke redenen zijn bijvoorbeeld:
Via het scherm Andere kosten kunnen trainers kosten registreren die niet onder lesgegeven, kilometervergoeding, juryvergoeding, wedstrijdbegeleiding of extra lessen vallen.
Als bewijsstuk kunnen volgende bestandstypes toegevoegd worden:
Op smartphone kan rechtstreeks een foto genomen worden.
In het scherm Historiek vindt u een overzicht van alle geregistreerde vergoedingen en onkosten.
Volgende onderdelen worden weergegeven:
Via de selectievakjes kan gekozen worden om enkel:
Door eerst een maand te kiezen en daarna op PDF Overzicht te klikken, wordt een PDF gegenereerd met alle registraties van die maand.
Beheerders beschikken over een afzonderlijk scherm Goedkeuring andere kosten.
Na goedkeuring krijgt de kost de status Goedgekeurd.
Bij weigering moet een beheerderopmerking worden ingevuld.
Deze opmerking wordt zichtbaar voor de trainer in het scherm Historiek.
Dit rapport bevat alle nog niet betaalde vergoedingen.
Onder andere:
Via de knop Betaling verwerken worden alle getoonde registraties als betaald gemarkeerd.
Goedgekeurde andere kosten worden automatisch mee opgenomen in deze betalingsverwerking.
Het maandrapport geeft een overzicht van alle registraties voor een gekozen maand.
Ook andere kosten worden hierin automatisch opgenomen.
Zowel het maandrapport als het historiekoverzicht kunnen als PDF geëxporteerd worden.
In het scherm MyProfile kan de gebruiker de eigen gegevens bekijken.
Afhankelijk van de rechten en instellingen kunnen hier persoonlijke gegevens getoond worden, zoals naam, e-mailadres of rekeningnummer.
Wanneer u klaar bent met werken, meldt u zich best af via de knop of link Afmelden.
Zo voorkomt u dat iemand anders verder werkt onder uw account.